Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ (sau đây gọi là cơ quan đăng ký).

a, Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ KH&CN là cơ quan đầu mối quốc gia về đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN, đồng thời trực tiếp thực hiện đăng ký đối với các nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước và cấp Bộ;

b, Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Toà án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước và cơ quan Trung ương của các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội (sau đây gọi là bộ, ngành) chỉ định hoặc uỷ quyền cho cơ quan trực thuộc có chức năng phù hợp là cơ quan đăng ký đối với các nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở thuộc phạm vi bộ, ngành mình.

c, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định hoặc uỷ quyền cho cơ quan trực thuộc có chức năng phù hợp là cơ quan đăng ký đối với các nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh, thành phố và cấp cơ sở trong phạm vi địa phương mình.

Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có giá trị là một trong các điều kiện cho 4 (bốn) hoạt động: Thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được giao chủ trì thực hiện; Đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước; Xác nhận tổ chức, cá nhân chủ trì và thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ; Xác nhận công trình nghiên cứu trong hồ sơ tham gia xét phong học hàm, phong tặng các danh hiệu, giải thưởng về khoa học và công nghệ.

1. Thủ tục và hồ sơ đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước:

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN được cơ quan quản lý nhiệm vụ KH&CN công nhận (kể cả kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp trước khi được cơ quan quản lý nhiệm vụ KH&CN công nhận) thì tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN phải đăng ký kết quả tại các cơ quan đăng ký. Nếu kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp sau khi được cơ quan quản lý nhiệm vụ KH&CN công nhận thì phải đăng ký kết quả tại các cơ quan đăng ký trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, nhưng không muộn hơn 60 ngày làm việc kể từ khi được cơ quan quản lý nhiệm vụ KH&CN công nhận.

* Hồ sơ đăng ký kết quả gồm: 1 phiếu đăng ký kết quả (theo mẫu). Mỗi nhiệm vụ KH&CN phải có 1 phiếu đăng ký kết quả riêng; 1 bản chính hoặc bản sao y bản chính Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu chính thức nhiệm vụ KH&CN; Các kết quả thuộc diện đăng ký là các tư liệu phản ánh kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN, gồm: báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề, báo cáo nhánh, phụ lục tổng hợp số liệu điều tra, khảo sát; phiếu mô tả quy trình công nghệ và giải pháp kỹ thuật; bản đồ; bản vẽ; ảnh; băng hình; đĩa hiình. Các kết quả dạng giấy phải đóng bìa cứng, đồng thời phải kèm theo bản điện tử ghi trên đĩa mềm hoặc đĩa quang; Chứng từ xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (nếu có).

- Các tư liệu điện tử không được đặt mật khẩu.

- Tổ chức, cá nhân đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có trách nhiệm xác định độ bảo mật thông tin của kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN theo quy định hiện hành.

- Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký (theo mẫu) theo thẩm quyền cho tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đã nêu trên. Trường hợp tài liệu cần bổ sung, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày đề nghị bổ sung hồ sơ, cơ quan đăng ký không nhận được hồ sơ bổ sung hợp lệ thì có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký.

2. Thủ tục và hồ sơ đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng ngân sách nhà nước:

- Hồ sơ đăng ký kết quả gồm: 1 báo cáo chính  về  kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN và các báo cáo, tư liệu liên quan khác (nếu có): 1 văn bản chứng nhận kết quả đã được thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước về KH&CN có thẩm quyền;

- Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký (theo mẫu) theo thẩm quyền cho tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo quy định; Cơ quan đăng ký có quyền từ chối tiếp nhận, đăng ký các kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN vi phạm Điều 8 Luật KH&CN và Điều 6 Nghị định 159/2004/NĐ-CP về hoạt động thông tin KH&CN và thông báo bằng văn bản lý do từ chối cho tổ chức, cá nhân đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN.

- Hồ sơ đăng ký kết quả và Giấy chứng nhận đã nêu trên có thể gửi trực tiếp hoặc theo đường bưu điện.

Theo Khoa học Công nghệ