1. QUI ĐỊNH CHUNG

1.1. Mã số - mã vạch (MSMV) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng là vật phẩm, dịch vụ, tổ chức… (gọi tắt là vật phẩm), dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ - số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị đọc (máy quét) có thể đọc được và nhận biết được đối tượng đó một cách chính xác, nhanh chóng

1.2. Giải thích một số từ ngữ sử dụng trong qui định này

1.2.1. Mã số EAN: là mã số tiêu chuẩn do EAN quốc tế qui định
Mã số EAN có thể bao gồm 13 chữ số hoặc 8 chữ số tuỳ theo đối tượng áp dụng

1.2.2. Mã số quốc gia: là mã số do tổ chức EAN quốc tế cấp cho tổ chức thành viên. mã số quốc gia của Việt Nam là 893

1.2.3. Mã số doanh nghiêp: là mã số gồm mã số quốc gia và số phân định doanh nghiệp. Số phân định doanh nghiệp có thể là 4,5 hoặc 6 số tuỳ theo qui mô của doanh nghiệp

1.2.4. Mã số vật phẩm: là mã số qui định cho vật phẩm gồm mã số doanh nghiệp và số phân định vật phẩm

1.2.5. Số kiểm tra: là số từ 0 đến 9 được tính theo một thuật toán trên cơ sở 12 số đầu đối với mã số EAN - VN 13 hoặc 7 số đầu đối với EAN - VN 8

1.2.6. Mã vạch: là một dãy các vạch song song và khoảng trống xen kẽ thể hiện mã số để máy quét có thể đọc được

2. Hệ thống tổ chức cấp mã số - mã vạch bao gồm:

- Tổ chức tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Chi cục TC-ĐL-CL Thái Bình
- Tổ chức thẩm xét hồ sơ: Trung tâm Tiêu chuẩn - Chất lượng (TCCL) thuộc Tổng cục TC-ĐL-CL
- Cơ quan cấp Mã số Mã vạch: Tổng cục TC-ĐL-CL

2. Hồ sơ đăng ký gồm:
- Bản đăng ký sử dụng MSMV (Theo mẫu phụ lục 2)
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với cơ sở sản xuất kinh doanh) hoặc Quyết định thành lập (đối với các Tổ chức khác)
- Lập bảng đăn ký danh mục Mã số EAN sử dụng cho Mã số vật phẩm (phụ lục 3)

3. Trình tự, thủ tục cấp Mã số - Mã vạch

3.1. Doanh nghiệp hoàn tất các hồ sơ theo quy định ở mục 2 nói trên

3.2. Chi cục TC-ĐL-CL sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ, nếu đã đầy đủ và hợp lệ sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ đến Trung tâm Tiêu chuẩn - Chất lượng

3.3. Trung tâm Tiêu chuẩn - Chất lượng thực hiện việc thẩm xét, đề xuất Mã số Doanh nghiệp và trình Tổng cục TC-ĐL-CL phê duyệt, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV và gửi thông báo cho Doanh nghiệp

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch tự qui định số phân định vật phẩm và lập mã số cho các vật phẩm đó. MSMV được gắn/ghi trên vật phẩm, nhãn hiệu, bao bì, phương tiện vận chuyển và các tài liệu liên quan phù hợp với các TCVN và các qui định hiện hành về MSMV

- Danh mục các mã số vật phẩm phải đăng ký với Tổng cục TC-ĐL-CL (theo mẫu phụ lục 4) thông qua tổ chức tiếp nhận (Chi cục TC-ĐL-CL)

- Doanh nghiệp không được cho thuê, nhượng lại hoặc uỷ quyền sử dụng MSMV cho doanh nghiệp khác

5. Phí cấp mã số mã vạch

- Doanh nghiệp phải nộp phí cấp, hướng dẫn sử dụng và duy trì MSMV cho cơ quan thu phí theo qui định của Bộ tài chính.