Ngay sau Tết Nguyên đán Kỷ Sửu, các đơn vị thống kê TTHC vừa thực hiện công tác chuyên môn vừa bắt tay vào triển khai thực hiện việc thống kê TTHC. Tổ công tác thực hiện Đề án 30 thường xuyên xuống cơ sở, hướng dẫn, đôn đốc giúp các đơn vị thực hiện nhiệm vụ. Sau khi hoàn thành thống kê bộ TTHC của các đơn vị làm điểm, Tổ công tác đã gửi xuống các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã không làm điểm lấy ý kiến tham gia, bổ sung, loại bỏ những TTHC trùng nhau, bổ sung những TTHC còn thiếu. Phối hợp với cán bộ phận chuyên môn thuộc sở, ngành liên quan kiểm soát chất lượng, nội dung các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở ngành, UBND cấp huyện, cấp xã.
Theo đó, tất cả các TTHC cấp huyện, cấp xã thuộc ngành dọc Trung ương (TW), như: Quân đội, Công an, Bảo hiểm xã hội, Thuế, Kho bạc, Ngân hàng....trả về ngành dọc TW kiểm tra, bổ sung sửa đổi, công bố bộ TTHC theo ngành dọc. Còn lại, UBND tỉnh ra Quyết định bộ TTHC được áp dụng chung cho cấp xã, cấp huyện và sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh quản lý, với 1.426 TTHC, bảo đảm số lượng, chất lượng và là một trong những tỉnh hoàn thành sớm trong cả nước.
Thực hiện giai đoạn II của Đề án rà soát các TTHC trên các lĩnh vực, tính đến ngày 11/12/2009, các đơn vị trong toàn tỉnh đã tiến hành rà soát ở cả ba cấp: tỉnh, huyện, xã được 1.426 TTHC, đạt 100% và đã kiến nghị đơn giản hoá 715 TTHC, chiếm 50%, bãi bỏ 59 TTHC chiếm 4%, giữ nguyên 652 TTHC bằng 46%. Như vậy, hiện nay việc rà soát đơn giản hoá TTHC các đơn vị trong toàn tỉnh đã bước đầu hoàn thành những vẫn phải tiếp tục rà soát để nâng cao chất lượng các TTHC. Thực tế, ở một số cơ quan, đơn vị còn có tư tưởng cho rằng đơn giản hoá TTHC thì sẽ ảnh hưởng tới chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị mình. Nhiều đơn vị chỉ chú ý đến đơn giản hoá thời gian thực hiện TTHC, còn thành phần hồ sơ, các bước thực hiện TTHC, số lượng hồ sơ lại ít quan tâm đơn giản hoá, hoặc đề nghị đơn giản hoá dưới 30% số TTHC là chưa đạt yêu cầu của việc thực hiện đơn giản hoá TTHC.
Thời gian tới, UBND tỉnh sẽ tăng cường công tác chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện Đề án 30 của các cấp uỷ đảng, chính quyền các cấp, các ngành để gắn vai trò trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính Nhà nước trong việc thực hiện rà soát, kiến nghị, đơn giản hoá các TTHC với các nhiệm vụ chính trị của đơn vị. Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền để mọi người hiểu rõ mục đích, yêu cầu, của công tác CCHC trên các lĩnh vực QLNN để thực hiện tốt hơn. Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị rà soát TTHC thực hiện đơn giản TTHC ở tất cả các nội dung: Các bước thực hiện, thành phần hồ sơ, số lượng bộ hồ sơ, thời gian thực hiện. Các sở, ban, ngành, UBND các huyện và đơn vị làm điểm cấp xã thực hiện nghiêm việc rà soát và kiến nghị đơn giản hoá TTHC, quyết tâm loại bỏ những TTHC rườm rà, chồng chéo, hết hiệu lực, không hợp lý, hợp pháp.
Sau khi có kết quả rà soát TTHC của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh, UBND tỉnh sẽ thực hiện đơn giản hoá những TTHC, mẫu đơn, tờ khai hành chính thuộc thẩm quyền, đồng thời kiến nghị với các cơ quan TW đơn giản hoá những TTHC không thuộc thẩm quyền của tỉnh để giảm bớt phiền hà và tiết kiệm thời gian, kinh phí cho người dân và doanh nghiệp.
Vũ Mạnh